Ihre Aufgaben Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken Vorbereitung von internen und externen Meetings Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Programmen und dem Internet Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Teamplayer mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen Faire Bezahlung Hohe Übernahmequote Urlaubs- und Weihnachtsgeld HVV ProfiTicket Familiäres Arbeitsumfeld Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe