Die Oberhavel Kliniken sind ein Klinikverbund mit den Standorten Hennigsdorf, Oranienburg und Gransee in unserer wirtschaftsstarken und grünen Region. Unsere Patienten und Mitarbeiter profitieren von moderner Technik, kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander. Bei uns trifft die Erfahrung alter Hasen auf die Frische jungen Gemüses; 41 Prozent unserer Mitarbeiter sind uns schon seit über 15 Jahren treu. Hier sind Sie keine Personalnummer. Man kennt sich - und bald auch Sie! Für die Medizinische Betriebs- und Service GmbH Oberhavel, einer 100%igen Tochtergesellschaft der Oberhavel Kliniken GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Abteilung Hals‑Nasen‑Ohren‑Heilkunde am Klinikstandort Hennigsdorf einen engagierten Chefarztsekretär (m/w/d). In dieser zentralen Position tragen Sie wesentlich zum reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf der Klinik bei.
Unser Angebot:
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsorientierten Krankenhäusern
* ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
* Möglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie Fort- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
* vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
* kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Klinikgelände
* vergünstigtes Mittagessen für Mitarbeiter
* Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm durch Einkaufsvorteile bei > 800 namhaften Firmen)
Ihre Aufgaben:
* eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Chefarztsekretariats
* professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern – persönlich, telefonisch und schriftlich
* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
* Terminplanung, -koordination und Priorisierung für den Chefarzt, einschließlich der Organisation der Privatsprechstunde
* Schreiben von D‑Arzt‑Berichten Bereich HNO sowie Übernahme der Abrechnung
* Vorbereitung und Abrechnung von Privatliquidationen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
* Überprüfung der Vollständigkeit der Patientenakten sowie Weiterleitung und Vorbereitung der Archivierung gemäß den geltenden Standards
* Dokumentation der Urlaubsplanung des ärztlichen Teams
* administrative Unterstützung bei der Organisation von Hospitationen, Weiterbildungen und Personaleinsätzen im ärztlichen Bereich
* vertraulicher Umgang mit sensiblen medizinischen, personellen und organisatorischen Daten
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation)
* mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat oder im Krankenhauswesen
* fundierte Kenntnisse der Abläufe im Klinikbetrieb sowie sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* hohe Diskretion und Loyalität
* sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen
Bitte senden Sie bewerben Sie sich hier direkt online oder senden Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung alternativ an: Medizinische Betriebs- und Service GmbH Oberhavel Personal & Recht Robert‑Koch‑Straße 2-1216515 Oranienburg. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen.
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