ServiceHero strebt danach, der führende Anbieter für die Lösung von haushaltsnahen Notfällen zu werden, von Wasserrohrbrüchen über Schädlingsbekämpfung bis hin zum Schlüsseldienst. Unsere digitale Plattform bietet schnelle und transparente Hilfe, indem sie qualifizierte Fachkräfte mit betroffenen Kunden verbindet. Als Deutschlands größter Anbieter für Schädlingsbekämpfung mit SchädlingsHero haben wir bereits einen ersten Schritt in diese Richtung gemacht.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Vorbereitung der Buchhaltung, insbesondere Sammeln und Kontieren von Kreditkartenbelegen und Rechnungen zur Weiterleitung an unsere Muttergesellschaft (WISAG).
* Prüfung der Rechnungseingänge in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und strukturierte Weitergabe zur Zahlung an die Buchhaltung der Muttergesellschaft.
* Erstellung von Rechnungsgrundlagen (z.B. Provisionsabrechnungen) für unsere Dienstleister.
* Vorbereitung und Erstellung der Rechnungsgrundlagen für unsere Geschäftskunden zur finalen Rechnungsstellung durch die Muttergesellschaft.
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter*innen.
* Sorgfältige Pflege und Aktualisierung relevanter Excel-Listen als Abrechnungsgrundlage.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Ablageorganisation im Berliner Büro.
Perspektiven & Entwicklungsmöglichkeiten:
* Direkte Zusammenarbeit und Austausch mit CEO und COO in einem dynamischen Startup-Umfeld.
* Möglichkeiten zur Übernahme eigener Projekte im Bereich Controlling sowie Mitgestaltung interner Prozesse.
* Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit direkter Verantwortungsübernahme.
Qualifikation
* Erste Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
* Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit Google Suite und/oder Microsoft Office (insbesondere Excel).
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse von Vorteil.
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
Benefits
* Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten
* 30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
* Wettbewerbsfähiges Gehalt
* Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
* Start-up-Atmosphäre in der frühen Phase, in der du einen echten Einfluss haben kannst
* Modernes Büro in Berlin mit neuester Ausstattung
* Budget für Weiterbildung und Entwicklung (L&D-Budget)
ServiceHero fördert Chancengleichheit. Wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, einschließlich Alter, Staatsbürgerschaft, Menschen mit Behinderungen, Familienstand, Religion und Weltanschauung sowie sexueller Orientierung, sind bei uns willkommen.