Ihre Aufgaben
* Umsetzung von Projekten im Bereich Zeitwirtschaft – von der Konzepterstellung über technische Umsetzung bis zur Testphase – in Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Fachbereichen und IT-Support
* Koordination von Software-Updates in Abstimmung mit der IT
* Systemadministration des Dienstplanprogramms CGM SOZIAL DP, einschließlich Benutzerverwaltung
* Umsetzung und Überwachung betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
* Ansprechperson für Dienstplaner:innen bei Programmfragen sowie für Mitarbeitende bei Anliegen zur Zeitwirtschaft
* Vorbereitung von Daten für die Entgeltabrechnung und die Jahresabschlüsse
* Erstellung unterschiedlicher Auswertungen und Statistiken
* Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen
* Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von Software-Updates vor Ort
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
* Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit.
* Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
* Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
* Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Eigeninitiative, denken vernetzt und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
* Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich vermitteln
* Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
* Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und ein freundlicher Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab