Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten
* viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
* persönliche als auch fachliche Fortbildungsmöglichkeiten und Wissenstransfer
* vielseitige, interessante Tätigkeit und die selbständige, eigenverantwortliche Arbeit in einem kollegial agierenden Team
* familienfreundliche Arbeitgeberin
* Work- Life balance
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du bist eine aktive und professionelle Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Assistenz- und Schreibtätigkeiten
* für die interne sowie externe Kommunikation in Wort und Schrift bist Du zuständig
* weiterhin übernimmst Du die Postsortierung und Pflege des Amtspostfaches
* die Aufbereitung, Weiterleitung und Versenden von Unterlagen und Dokumenten fällt mit in Deinen Aufgabenbereich
* um die Terminkoordination und Wiedervorlagenverwaltung kümmerst Du Dich
* Du bist für die Fortbildungs- und Dienstreiseangelegenheiten (Anmeldung, Abrechnung, Organisation) verantwortlich
* die Vorbereitung von Besprechungen (einschl. Raumbuchung, Ausstattung mit Medien, Bewirtung etc.) rundet Dein Tätigkeitsprofil ab
Anforderungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestelltin (m/w/d), den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation kannst Du vorweisen
* Du konntest bereits fundierte Kenntnisse in allen büroorganisatorischen Abläufen sammeln
* sehr gute Kenntnisse im Anwenderprogramm Session hast Du
* Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
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