Wo bewirbst du dich? Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.000 Mitarbeiter:innen an 11 Standorten. Wir entwickeln maßgeschneiderte Logistiklösungen für unsere Kunden – modern, effizient und nachhaltig. Zur professionellen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz. Wozu brauchen wir diese Stelle? Als Geschäftsführungsassistenz sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag des Managements reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, strukturierst Abläufe, bereitest Events vor und bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen. Wie gestaltest du diese Stelle? Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Termin‑, Kalender‑ und Reisemanagement inkl. Planung, Organisation und Abrechnung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Fachbereichen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Managementtagungen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen Unterstützung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle) Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenzteams und Fachabteilungen Übernahme administrativer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest du mitbringen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant oder im Sekretariat der Geschäftsführung Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands‑on‑Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: In Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Arbeitsumfeld der Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum Homeoffice‑Option nach Absprache 30 Tage Urlaub Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen