Du hast Lust auf Mitgestaltung? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von Bestellungen über kleine organisatorische Themen bis hin zur allgemeinen Bürokoordination
* Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Bahn- und Flugbuchungen bis hin zu Hotels und Terminabstimmungen
* Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Team-Events und zukünftigen Kunden-Events
* Du bist Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt pragmatisch im Tagesgeschäft
* Du koordinierst externe Dienstleister sowie allgemeine organisatorische Abläufe rund um unser Office
* Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und hältst unseren Teams organisatorisch den Rücken frei
* Perspektivisch kannst du – je nach Interesse – zusätzliche Aufgaben in Bereichen wie Marketing oder Eventmanagement übernehmen
Qualifikation
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
* Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und pragmatisch Lösungen zu finden
* Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
* Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft
* Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
* Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management, Travel Management, Eventmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Krisensicherer Arbeitsplatz und -lohn
* 30 Tage Urlaub - der 24.12. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage
* Gute Work-Life-Balance - Du legst Deine wöchentliche Arbeitszeit selbst fest
* Sabbaticals
* Home-Office Möglichkeit / Hybrides Arbeiten
* Nagelneues Büro im Herzen von Stuttgart mit moderner und ergonomischer Ausstattung
* Wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation auf Augenhöhe und Gestaltungsfreiheit
* Zugang zu zahlreichen Weiterbildungsangeboten
* Auswahl an verschiedenen Benefits (Sportzuschüsse, Jobticket, Kaffee und Snacks im Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr)
* Regelmäßige Team Events
* Wir haben keine Kleiderordnung - Du darfst ganz Du selbst sein
Du findest dich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!