Über das Unternehmen
* Der Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Veranstaltungstechnik mit Sitz in Berlin. Seit vielen Jahren realisiert das Team anspruchsvolle Live-Events, Corporate-Veranstaltungen und individuelle technische Konzepte für nationale und internationale Kunden.Der Fokus liegt auf hochwertiger technischer Umsetzung, professioneller Projektabwicklung und nachhaltigen Kundenbeziehungen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld prägen die Zusammenarbeit.
Aufgaben
* Zentrale Ansprechperson für Techniker sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektleitung, technischer Leitung und Einsatzteams
* Planung und Disposition von internem und externem Personal unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Budgetvorgaben und Projekterfordernissen
* Organisation und Koordination einsatzbezogener Abläufe, einschließlich Dienstreisen, Akkreditierungen sowie Einsatz- und Mitarbeiterlisten
* Administrative Personalorganisation, inklusive Pflege von Stammdaten, Arbeitszeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Unterstützung von Recruiting-, Onboarding- und Auswertungsprozessen, insbesondere durch Reports zur Personalauslastung
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
* Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* BVG ticket