Menschen, Prozesse, Papiere – und das alles mit einem Lächeln? Wenn HR-Administration nicht nur ein Job für dich ist, sondern echte Leidenschaft, dann haben wir die perfekte Stelle für dich.
Werde Teil unseres Teams und sichere mit uns eine HR-Abteilung, auf die sich alle verlassen können. Zur Verstärkung unserer HR-Abteilung suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen HR-Bereich in Teilzeit (20h/Woche) vor Ort.
Deine Aufgaben
• Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen (z.B Grenzgänger)
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaub und Krankmeldungen
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung des HR-Systems und der Datenbank (z. B. Zeiterfassung, HR-Software, DocuWare)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) & digitale Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert wären sehr gute/ gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, wertschätzenden Team
* S trukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch die Personalleiterin
* Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
* Vergünstigte Mitgliedschaft in einem modernen und exklusiven Fitnessstudio
* Weitere Benefits (Mitarbeiterrabatte, monatliches Mitarbeiteressen, Eatfitter, Hansefit, Corporate Benefits)