Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Verwaltungsleiters des Kreiskirchenamtes Hamm unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine Sekretariatskraft (m/w/d*) Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Kirchenkreis Hamm. Dazu gehören 12 Kirchengemeinden mit rund 68.000 evangelischen Gemeindegliedern in Ahlen, Ascheberg-Herbern, Bönen, Drensteinfurt-Walstedde, Hamm, Sendenhorst, Werl-Hilbeck und Werne sowie die gemeinsamen kreiskirchlichen Dienste. Das Kreiskirchenamt erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie Haushalts- und Finanzfragen. Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Überwachung Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst) Erstellung von Einladungen zu Tagungen und Ausschusssitzungen Management (u.a. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kreissynoden und Veranstaltungen des Kirchenkreises) Vertretungsaufgabe in Bezug auf die Arbeit in der Superintendentur Was erwarten wir von Ihnen? Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst) oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement) Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche Wir bieten Ihnen: Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Dienstradleasing Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.07.2025.an bewerbung@kirchenkreis-hamm.de. Gerne beantwortet Ihnen Burkhard Feige, Telefon: 02381/142-126, Mail burkhard.feige@kirchenkreis-hamm.de weitere Fragen zur Stellenausschreibung. * Uns sind alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen. Hinweise zum Datenschutz (DSG-EKD) finden Sie unter: www.kirchenkreis-hamm.de/impressum. Dort können Sie sich auch über die Speicherungs- und Aufbewahrungsfristen informieren.