Empfangsmitarbeiter:in / Front Office (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit · Hannover · Start nach Vereinbarung Du liebst es, Patient:innen herzlich zu empfangen, Struktur in den Kalender zu bringen und einen reibungslosen Praxis-Flow zu schaffen? Dann werde die erste Stimme und das erste Lächeln unserer Praxis. Wir sind eine hochwertige Praxis für minimalinvasive Ästhetik – mit Zeit für Menschen, Liebe zum Detail und einem Team, das füreinander da ist. Unsere Werte & Kultur - Qualität & Natürlichkeit – diskreter, professioneller Service auf Top-Niveau - Wertschätzung & Teamplay – familiäre Atmosphäre statt Ellbogen - Weiterentwicklung – Feedback & Fortbildungen - Keine Fließbandmedizin – strukturierte Abläufe & Zeit für individuelle Anliegen Deine Aufgaben - Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort & am Telefon - Terminmanagement: Planung, Koordination, Bestätigungen, Warteliste - Kommunikation: E-Mail/Post, Social Media, Follow-up & Recall - Organisation am Front Desk: reibungsloser Ablauf, Lounge/Warteecke, Check-in/Check-out - Administrative Aufgaben: Stammdaten, Einwilligungen, Rechnungsstellung & Zahlungsabgleich - Schnittstelle zum Behandlungsteam & Backoffice; Unterstützung bei Events/VIP-Terminen Dein Profil - Erfahrung am Empfang/Front Office/Verkauf (Praxis, Hotel, Spa, Premium-Retail o. Ä.) - Sehr gute Kommunikation (Deutsch stilsicher, Englisch von Vorteil), freundliches Auftreten - Organisiert & zuverlässig: Du behältst Ruhe, Prioritäten und Deadlines im Blick - IT-fit (Praxissoftware, Kalender-Tools, MS Office) - Service-Herz: Du liebst Premium-Gastfreundschaft – diskret, aufmerksam, respektvoll - Plus (kein Muss): Erfahrung im Gesundheits-/Ästhetik-Umfeld oder in Kosmetik/Beauty Was dich bei uns erwartet - Zentrale Lage, edles Ambiente & moderne Ausstattung - Familiäres Team mit echter Wohlfühlkultur – wir schauen aufeinander - Planbare Zeiten & faire Schichten - Einarbeitung & Weiterbildung (Service, Kommunikation, Abrechnung) - Benefits – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient So passt du zu uns Du hast Freude daran, Menschen auf Premium-Niveau zu betreuen, arbeitest strukturiert und möchtest gemeinsam mit uns einen reibungslosen, warmen Praxis-Flow schaffen – ohne Fließbandgefühl. Dann möchten wir dich kennenlernen! Bewerbung Sende uns bitte Lebenslauf und ein kurzes Motivations-Statement („Warum Front Desk in der Ästhetik? Was bedeutet ‚hochwertiger Service‘ für dich?“) per E-Mail an pm@aesthetikpraxis-bourgla.de. Wir freuen uns auf dich! Empfangsmitarbeiter/in Hannover Empfangskraft Jobs Hannover Rezeptionist/in Hannover Stellenangebote Front Office Jobs Hannover Empfang / Büro Jobs Hannover Office Management Jobs Hannover Kundenempfang Hannover Job Gästebetreuung Jobs Hannover Empfang & Telefonzentrale Hannover Verwaltung / Empfang Hannover Stellen