UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.
Deine Aufgaben
* Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
* Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
* Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
* Sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung
* Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
* Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (ca. 200 Personen) sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
* Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen
* Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
* Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohnabrechnung
* Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind Voraussetzung
* Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen
* Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
* Teamfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen
* Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
* Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
* Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld
* Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
* 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
* Familienfreundliche Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Business Bike sowie regelmäßige Firmenevents