Für unseren Kunden, eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats.
Ihre Aufgaben:
* Souveräne Übernahme hochvertraulicher und sensibler Aufgaben unter Wahrung höchster Diskretion und diplomatischem Geschick
* Professioneller Umgang mit mehreren stark frequentierten Telefonleitungen
* Strukturierte Formatierung, Bearbeitung und Finalisierung juristischer Dokumente in MS Word
* Erstellung, Überarbeitung und Finalisierung überzeugender Pitch-Präsentationen in PowerPoint
* Selbstständiges Verfassen von Standardkorrespondenz, Memoranden sowie aussagekräftigen Berichten
* Anlage, Pflege und Verwaltung von Büro- und Mandatsdaten sowie Akten
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Abrechnung von Stundenzetteln, Reise- und Spesenabrechnungen
* Durchführung gezielter Online-Recherchen nach Vorgaben der Anwälte
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen inklusive Reisemanagement sowie professioneller Kalenderpflege in Outlook
* Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben nach Bedarf
* Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Assistenzteam, insbesondere bei Telefon- und Dokumentenaufgaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
* Mehrjährige Assistenzerfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Professionelles Auftreten, ausgeprägter Servicegedanke und hohe Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Hohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen
* Belastbarkeit und Souveränität auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld
* Sehr gute MS-Word-Kenntnisse (insbesondere Dokumentenformatierung); PowerPoint- und Excel-Kenntnisse von Vorteil
Dafür erwartet Sie:
* Eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen
* Ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung in TOP Lage
* Ein unterstützendes und kollegiales Team, das gemeinsam auf Erfolge hinarbeitet
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Eine Tätigkeit bei einer der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien weltweit
* Mitarbeiterevents
* Gute Verkehrsanbindung
* Eine offene Kultur und flache Hierarchien
* Die Möglichkeit Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich anwenden zu können
Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne persönlich durch den Bewerbungsprozess. Wenn Sie sich noch unsicher sind, sprechen Sie uns auch auf unsere weiteren offenen Stellen an. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Alike Consulting
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