Als einer der führenden Sicherheitsdienstleister in Deutschland tragen wir tagtäglich eine bedeutende Verantwortung: die Sicherheit von Menschen, Werten und Unternehmen zu schützen. Sicherheit ist mehr als nur ein Job – sie ist das Fundament einer stabilen Gesellschaft und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Bei Pond leben wir diese Verantwortung durch starke Werte wie Respekt, Toleranz und Integrität. Diese Prinzipien sind nicht nur die Basis unserer Arbeit, sondern auch der Grund, warum wir jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft für die Sicherheit unserer Auftraggebenden und Kolleg*innen sorgen. In Ihrer Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Betriebsrat. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Ordnungsgemäße Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben nach Zuweisung durch den Area Manager Erstellung von Abmahnungen und Kündigungen, Ausfertigung von Arbeitsverträgen sowie Erstellung von Mitbestimmungen für den Betriebsrat Pflege und Verwaltung von Personaldaten Verantwortung für Terminierungen und Fristenüberwachung Positionszeiterfassung inklusive Abrechnung über das System POP-WIN Recruiting über das Bewerbermanagementsystem Softgarden sowie Verwaltung und Pflege der Bewerberdaten Erstellung und Pflege von personalrelevanten Listen und Auswertungen Attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer sehr freundlichen, dynamischen Abteilung Tarifliche Vergütung nach dem TV für Sicherheitsdienstleistungen Bayern Krisensicherer Arbeitsplatz Professionelle und genaue Einarbeitung bei voller Vergütung Offene und moderne Unternehmenskultur Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits - Exklusive Mitarbeiterangebote Sie bringen nicht nur Fachwissen mit, sondern auch Verantwortungsbewusstsein und Diskretion: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement Erfahrung in der Personal- und allgemeinen Verwaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Outlook) SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift Einwandfreier Leumund sowie die Bereitschaft, weitere Sicherheitsüberprüfungen ohne relevante Erkenntnisse zu durchlaufen Strukturierte, sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!