Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Reha-Südwest Südbaden ist ein privater gemeinnütziger Träger von Diensten und Einrichtungen der Jugend- und Eingliederungshilfe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

Die Reha-Südwest Südbaden gGmbH bietet im Haus Lebensheimat in Löffingen-Reiselfingen zum 1. Mai 2026 eine Stelle für Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, TVöD (Bund) EG 6, befristet als Elternzeitvertretung

Ihre Tätigkeiten

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, dazu gehören Terminkoordination, Telefondienst und Postbearbeitung.
• Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr und sind für den Empfang von Besuchern zuständig.
• Sie tauschen sich mit Ihrer Kollegin zur gegenseitigen Vertretung im Sekretariat aus.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie Grundkenntnisse in der Sozialwirtschaft.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bewältigung der Tätigkeiten.
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen.
• Sie zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und Sie sind zudem empathisch und kommunikativ.

Freuen Sie sich auf

• eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld
• eine Vergütung nach TVöD (Bund) EG 6 mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Reha-Südwest Südbaden gGmbH
Haus Lebensheimat
Johanna Leber und Anna Werner, Betriebsleitung
Betmenstraße 6
79843 Löffingen
Telefon 07654 929380