Vorzimmer der Staatsratin (in Berlin)Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Senatskanzlei Vertretung beim BundJob ID:J000033955Startdatum: schnellstmoglichArt der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit(unbefristet)Bezahlung: EGr. 8 TV LBewerbungsfrist: 27.05.2025Wir uber unsDie Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstutzt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbande bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat uber die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansassigen Verbanden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Hamburg und Landesvertretung Hamburg in Berlin .Ihre AufgabenPlanung, Organisation sowie Vor und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmachtigten beim Bund, bei der Europaischen Union und fur Auswartige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innenPosteingang und ausgang bearbeiten, Korrespondenz und Telefongesprache fuhren (auch in englischer Sprache)Aktenfuhrung einschlieslich Wiedervorlage, allgemeine SekretariatsaufgabenUnterstutzung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleitung und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsratin in HamburgIhr ProfilErforderlichSie verfugen uber eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretar:in oder eine vergleichbare Buroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse. Vorteilhafteinschlagige moglichst dreijahrige Berufserfahrung in den oben genannten Betatigungsfeldern anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft Standardanwendungen und gute Englischkenntnisse (mundlich und schriftlich) besonders wichtig: gute organisatorische Fahigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlassigkeit, freundliches Auftreten, Eigenstandigkeit, Urteilsvermogen und Problemlosefahigkeit hohes Mas an Flexibilitat (auch zeitlich), Lern und Veranderungsbereitschaft wunschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungstrager:innen Unser Angeboteine Stelle, unbefristet, zum 01.07.2025 zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV L (siehe Entgelttabelle, Karriere.Hamburg ) als Sekretarin bzw. Sekretar einer Staatsratin mit einer Zulage (aktuell 250 Euro/Monat) sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits eine interessante und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter OPNV Anbindung Ihre BewerbungBitte ubersenden Sie uns folge