Überblick
Wir suchen zum 01.06. eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Abteilung versorgt stationäre und ambulante Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats inklusive Office‑Management, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
* Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Chefarzt‑Sprechstunde
* Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
* Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
* Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege; Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für Prüfung und Abrechnung
* Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben; Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
* Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) und gute Kenntnisse im Umgang mit den MS‑Office‑Produkten
* Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
Wir bieten
* Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
* 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge/Kirchliche Zusatzversorgung
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch die VKKD‑eigene Großtagespflege "Bärenclub"
* Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf (Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining)
Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz‑Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes‑ und Gesundheitszentrum bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren betreuen über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus‑Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter www.vkkd-kliniken.de
Vielfalt und Gleichstellung
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Kontakt
Prof. Dr. Rolf Michael Klein
Chefarzt Kardiologie
Laura Zoch
Sekretariat der Klinik für Kardiologie
Tel. 0211 9043 210
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