Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt eine/einen
Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) für Dienstfahrzeuge & Datenmanagement
(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: VOEK320201, Stellen‑ID 1361033)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Datenmanagement : Sie erfassen und prüfen sämtliche Daten zur Kfz-Verwaltung und nehmen Ergänzungen sowie Korrekturen offensichtlicher Datenfehler vor. First-Level-Support : Als erste Anlaufstelle für das SAP IH-Modul unterstützen Sie unsere Anwender*innen bei Fragen rund um die Datenerfassung, Pflege und Aktualisierung der Kfz-Datenbank.
Finanzielle Abwicklung : Sie kümmern sich um die finanzielle Abwicklung bei der Beschaffung von Dienstfahrzeugen und Zubehör (z.B. Rechnungsprüfung, Vorerfassung in SAP).
Allgemeine Büroorganisation : Sie übernehmen Aufgaben wie die Bereitstellung von Informationen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Führung und Archivierung von Akten, Terminvereinbarungen sowie die Erstellung digitaler Vorlagen und Formulare.
Sonderaufträge im KfZ-Bereich : Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene Einzel- und Sonderaufträge im Kfz-Bereich.
Ausbildung : Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Know-how : Sie kennen die einschlägigen Vorschriften und Bestimmungen des Haushaltsrechts und sind dazu bereit, sich die Dienst-Kfz-Richtlinien der BImA anzueignen.
Kenntnisse und Erfahrung : Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der SAP-Module IH, S4 Procurement, ERP sowie des BKXL-Lastschrifteinzugsverfahrens.
Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
~ Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
~ 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.