Stellenausschreibung
Bei der Gemeinde Buttstädt ist im Hauptamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung / Bürgerservice
in Vollzeit zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt zunächst nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet bis zum 28.02.2026 zur Einarbeitung in Doppelbesetzung. Zum 01.03.2026 ist eine unbefristete Übernahme beabsichtigt.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
* Bürgerberatung und -information als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer in der Gemeindeverwaltung
* selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (Sitzungsvorbereitung, Bearbeitung der Post, Bestellung von Büromaterial)
* Abwicklung des Barzahlungsverkehrs und Kartenverkaufs
* Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen
* Sachbearbeitung im Einwohnermeldeamt in Vertretung (Bearbeitung von Angelegenheiten des Meldewesens, Pass- und Ausweisangelegenheiten, Vornahme von Beglaubigungen etc.).
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie überdurchschnittliche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* ein freundlicher und korrekter Umgang mit Bürgern
* Erfahrung im Umgang mit Konfliktsituationen
* ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
* hohe Belastbarkeit im Hinblick auf Störquellen
* die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit.
Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.
Voraussetzungen für die Bewerbung sind:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie überdurchschnittliche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* ein freundlicher und korrekter Umgang mit Bürgern
* Erfahrung im Umgang mit Konfliktsituationen
* ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
* hohe Belastbarkeit im Hinblick auf Störquellen
* die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit.
Was wir Ihnen bieten können:
* tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Entgeltgruppe 6
* betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* Fahrradleasing mit Entgeltumwandlung
* eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
* fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
* 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr.
Haben Sie Interesse?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Nachweisen über die beruflichen Qualifikationen bis spätestens 5. November 2025 postalisch an die
Gemeinde Buttstädt
Stellenausschreibung Hauptamt
Personalamt
Großemsener Weg 5
99628 Buttstädt.
Hinweise
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Für Rückfragen steht Ihnen das Personalamt telefonisch unter 036373/41113 oder per E-Mail unter personalamt@lg-buttstaedt.de zur Verfügung.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hendrik Blose
Bürgermeister
Eine entsprechende Information zur Datenverarbeitung im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahres finden Sie auf der Homepage unter: