Über unsDie Nutzfahrzeuge West GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeughandel mit Fokus auf Geschäftskunden, Export und Finanzierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit.AufgabenDigitales Fahrzeugbuch führen: Scannen, Sortieren und Archivieren aller fahrzeugbezogenen UnterlagenFahrzeugabwicklung: Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der Bank und Weiterleitung an Käufer bzw. ZulassungsdiensteDisposition: Organisation von Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl. FahrereinsatzplanungSchnittstelle zu Kanzleien und Behörden: Kommunikation mit unserem Rechtsanwalt und Bearbeitung von rechtlichen VorgängenFinanzierungsunterstützung: Betreuung von Kunden bei fehlenden Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren FinanzierungspartnernAllgemeine Assistenzaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, täglicher Kassenabschluss, Vorbereitung von Werkstattaufträgen gemäß KaufverträgenReklamationsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von KundenanliegenZulassungskoordination: Ansprechpartner/in für die Zulassung von Fahrzeugen sowie Zusammenarbeit mit unserem ZulassungsdienstKommunikation mit Buchhaltung: Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen und Zuarbeit für die SteuerkanzleiMahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen bei offenen ForderungenZusatzaufgaben: Ablage und Betreuung privater Immobilienthemen der GeschäftsleitungProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementErfahrung in einem Autohaus oder mit Fahrzeugdokumenten ist von VorteilSehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseDiskretion, Zuverlässigkeit und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und Scanner-/DokumentenmanagementFreundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen SituationenUnser AngebotEin abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel EigenverantwortungEnge Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungEin freundliches, familiäres TeamGute Bezahlung und EntwicklungsmöglichkeitenKaffee, Küche, Grill & gute Laune inklusive KontaktBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und ggf. Zeugnissen) per E-Mail an hamdi@nfz-west.de.Wir melden uns zeitnah nach Durchsicht Ihrer Unterlagen bei Ihnen zurück.