Deine Aufgaben:
* Back Office im Imobilienmanagment
* Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie elektronischer und postalischer Korrespondenz, Terminverwaltung,
Führen von Wiedervorlagen und der Postbearbeitung,
* Ablagen- und Aktenmanagement, Informationsbeschaffung und Auswertung,
* Verfassen von Korrespondenz, Aktenvermerken, Erstellen von Reports und Präsentationen
* Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
* Protokollführung bei Meetings
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden
Was wir Dir bieten:
* Ein starkes Team unterstützt Dich bei allem, was Du tust.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
* Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsangebote sind für uns genauso selbstverständlich wie für Dich.
* Wir wissen, was Du leistest: ein 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld zeigen unsere Wertschätzung.
Das bringst Du mit:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Office Management.
* Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und hohe zeitliche Flexibilität aus.
* Bei deinen Aufgaben bist Du sorgfältig und begegnest deinem Gegenüber stets freundlich – immer bereit nach einer passenden Lösung zu suchen.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Outlook.