… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
* Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung (digital und analog)
* Organisation der Büroausstattung und Angebotserstellung
* Pflege von Kundendaten im Intranet
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinem Schriftverkehr
* Terminplanung, -organisation und Nachverfolgung sowie Sicherstellung des Eingangs von Monteur- und Prüfdokumenten
* Vorbereitung und Organisation von Meetings
* Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Monatsberichten
* Materialwirtschaft und Unterstützung bei Projekten
* Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* Erfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre) bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen oder Dienstleistungsbereich
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach unserem Tarifvertrag
* Attraktives Gehalt
* Urlaubs - und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Eine fachliche und strukturierte Einarbeitung, da wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
* Individuelle Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
* Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
* Unterhaltsame Firmenveranstaltungen, um den vorhandenen Teamgeist weiter zu stärken
* Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote