FESTANSTELLUNG | VOLLZEIT
Unser Mandant sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Prestige Büro im Zentrum von Bremen. Einen zukunftssicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Ein umfangreiches Paket an Benefits, u. a.:
Betriebliche Altersvorsorge
Deutschlandticket oder Zuschüsse zu Park-Abos
~30 Urlaubstage pro Jahr.
~ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
~ Büroorganisation & Office-Management: Selbstständige Abwicklung vielseitiger organisatorischer Aufgaben – von Empfang und Telefonservice über digitale und analoge Postprozesse bis hin zu kleineren Facility-Management-Tätigkeiten.
Unterstützung für Geschäftsführung & Team: Zuverlässige operative und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Tagesgeschäft.
Dokumentenmanagement & digitale Workflows: Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen in unserem digitalen Dokumentenmanagement-System; Datenpflege: Präzise Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten.
Präsentationen & Kommunikation: Aufbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien (z. B. in PowerPoint); sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung, digitalen Plattformen und sozialen Medien.
Termin- und Meetingkoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.
Beschaffung & Bestellkoordination: Eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Freude an Teamarbeit, Organisationstalent und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.