Fachbereich Chemie – Der Fachbereich Chemie ist eine forschungsstarke ausbildungsorientierte Einrichtung der RPTU Kaiserslautern, der sich mit molekularen Veränderungen, Eigenschaften des Stofflichen und seinem Nutzen im Kontext gesellschaftlicher Herausforderungen der Zeit auseinandersetzt.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Eigenständiges Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Verwalten von digitalen und von physischen Dokumentablagen),
2. Unterstützen der Arbeitsgruppen bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalangelegenheiten,
3. Administratives Mitwirken am Umsetzen organisatorischer Abläufe im Rahmen von Lehrveranstaltungen, beispielsweise zu Praktikumsbeginn und -ende, sowie im Rahmen von Prüfungsvorbereitung und -organisation,
4. Mitwirken beim Planen, Vorbereiten und Organisieren von Kolloquien von und mit externen Referenten,
5. Verwaltungstechnisches Unterstützen von Forschungsprojekten,
6. Organisieren von Workshops und von Weiterbildungsmaßnahmen von Studierenden und von Lehrenden, beispielsweise durch eigenverantwortliches Gestalten von Anmeldungen, Verwalten von Teilnehmendenlisten, Koordinieren zeitlicher Abläufe,
7. Unterstützen interner Abteilungen beim Beschaffen von Materialien und Geräten zum Durchführen von Dienstaufgaben,
8. Eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen, Überwachen von Kostenstellen und Prüfen eingehender und ausgehender Buchungen.
Unser Anforderungsprofil:
9. Gefordert wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation,
10. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
11. Erfahrungen und fachkundiges Umgehen mit Aufgaben im universitären Umfeld, insbesondere im Berufsfeld Sekretariat und Assistenz,
12. technisch sicheres, arbeitseffektives Umgehen mit aktuell im dienstlichen Einsatz befindlichen EDV-Programmen, sowie Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen und Schulungen,
13. Eigeninitiative, zuverlässige, selbst hinterfragende Arbeitsweise,
14. innere Bereitschaft, an organisatorischen Aufgaben mitzuwirken,
15. freundliches, hilfsbereites Auftreten in der Abteilung und im Fachbereich als Ganzes,
16. Diskretion, Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, klares Ausdrucksvermögen.
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald