Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben: Unterstützende Tätigkeiten : Beschaffung und Archivierung von Dokumenten, Koordinierung mit einzelnen Abteilungen Sekretariat: alle anfallenden Arbeiten: von der Datenaufbereitung und Auswertung mittels EDV, bis hin zur Erstellung und Pflege von Dokumentationen, sowie Protokollführung bei Sitzungen Fachliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Sekretariat Gute MS Office-Kenntnisse Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Einstiegsprämie : Wir zahlen eine attraktive Prämie über 1000,00 €. Nach 4 Wochen Betriebszugehörigkeit erhalten Sie 300 €, weitere 700,00 € nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit von 6 Monaten. Gesundheitsförderung : Umfassende private Krankenversicherung sowie private Zusatzversicherung für optimale Gesundheitsvorsorge, incl. Zugang zu unserem Facharztterminservice für schnellstmögliche medizinische Betreuung sowie extra Vorsorge und Leistungen u. a. in den Bereichen Zahnzusatz und Brille. Termineinstellung : Noch im Job? Kein Problem, wir arbeiten auch mit Termineinstellungen. Elektronische Zeiterfassung : mit der Work-App behalten sie alles auf einen Blick wie Lohnabrechnungen, Urlaubsanspruch u.v.m und haben ihre Abrechnungen immer zur Hand. Vorschusszahlungen : kostenlose Lohnvorschüsse möglich, auch mit Echtzeit-Überweisung. Erreichbarkeit : auch außerhalb der üblichen Bürozeiten sind wir für Sie da! Damit Ihre Fragen oder Anliegen schnell und zufriedenstellend geklärt werden. Arbeitszeitkonto : Flexible Arbeitszeitkontogestaltung, außerdem können Überstunden auch ausgezahlt werden.