Unser Mandant ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen in der Region Diepholz-Vechta--Sulingen-Wildeshausen. Gesucht wird zur Unterstützung der Geschäftsführung eine erfahrene, gewissenhafte und loyale Teamassistenz im Backoffice in Vollzeit, zum nächstmöglichen Eintrittstermin.
Die Rolle ist zentral für die reibungslose Organisation des Unternehmensalltags und die effiziente Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Betriebsleitung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern. Die gesuchte Person ist eine selbstständig denkende und verantwortlich handelnde Mitarbeiterin, die der Geschäsleitung den Rücken freihält und in Führungsaufgaben aktiv unterstützt. Sie übernimmt die volle Verantwortung für anfallende Sachbearbeitung, organisiert Abläufe, strukturiert Informationen und sorgt für Ordnung in den internen Prozessen.
Benefits:
✓ 30 Tage Urlaub
✓ Sicherer Job in einem modernen und etablierten Familienunternehmen
✓ Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Entwicklungspotenzial
Deine Hauptaufgaben
* ✓ Terminplanung, Ablaufkoordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen,
* ✓ Verwaltung und Verarbeitung digitaler Dokumente in einem Dokumentenmanagementsystem,
* ✓ Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und internen Ansprechpartnern,
* ✓ Unterstützung in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Versicherungen und Vertragswesen,
* ✓ Zusammenstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen,
* ✓ Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial,
* ✓ Übernahme repräsentativer Aufgaben mit sicherem und höflichem Auftreten.
Anforderungen
✓ Abgeschlossene (kaufm.) Ausbildung
✓ Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
✓ Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, sichere schriftliche Ausdrucksweise und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber allen Kontaktgruppen.
✓ Führerschein Klasse B
Die Stelle richtet sich an Bewerber aus der näheren Region. Die Ausschreibung erfolgt über die Ludewig Consulting GmbH.