Das Unternehmen
Wir suchen im Auftrag eines innovativen, mittelständischen IT-Dienstleisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisatorisch starke Persönlichkeit für das Backoffice am Standort Ritterhude (bei Bremen). In dieser Schlüsselposition halten Sie alle Ebenen des Unternehmens im Blick und unterstützen sowohl die Vorgesetzten als auch das Team durch eine serviceorientierte Arbeitsweise.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager | Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).
Aufgaben
* Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
* Empfang und Telefonzentrale
* Organisation von internen Veranstaltungen
* Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung notwendiger Vorräte
* Post- und Dokumentenmanagement
* Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belegen
* laufende Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen in der Buchhaltungssoftware
* Belegmanagement und -archivierung
* Rechnungsprüfung und Freigabe
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
* Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
* Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
* Erstellen von Präsentationen
Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* mindestens zweijährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
* sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
* idealerweise Kenntnisse in Lexware (kein Muss)
* Affinität zu digitalen Technologien
* ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Servicementalität und Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
Was Sie erwartet
* Homeoffice (nach Absprache)
* flexible Arbeitszeit
* Teamevents
* Sonderzahlungen
* 30 Tage Urlaub
* Firmenfitness
* weitere Zuschüsse & Benefits
* Zuschuss Kinderbetreuung
* Weiterbildungsangebote
* Bezahltes Mittagessen
#Assistenz #Office Manager #Bürokaufmann #Bürokauffrau #Büromanagement
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
Pensum verbindet Unternehmen mit den passenden Menschen – flexibel, zuverlässig und individuell. Mit Erfahrung und einem starken Netzwerk entstehen berufliche Chancen, die wirklich passen. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und faire Bedingungen stehen dabei immer im Mittelpunkt.
Ansprechpartner
Petra Zarrath
Executive Search | Recruiting | Consulting
T: 0421-620320 52
Pensum Bremen GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8C
28217 Bremen