Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer klaren Mission: den Schutz unserer Demokratien. Für das schnell wachsende Team in München-Berg am Laim (Nähe Ostbahnhof) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Arbeit einen spürbaren Beitrag zu einer wichtigen Sache leistet.
Als Office Manager:in sind Sie das Herzstück unseres Münchner Büros und tragen die Verantwortung für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.
* Sie sorgen für ein herzliches und inklusives Umfeld für Mitarbeitende, Partner:innen und Kund:innen.
* Sie organisieren und überwachen den täglichen Bürobetrieb, Geschäftsprozesse und die Instandhaltung.
* Sie verwalten die Büroarchivierung, Administrationssysteme und Büromaterialien.
* Sie übernehmen die Koordination mit dem Vermieter, um die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben sicherzustellen.
* Sie verantworten die Budgetplanung für das Büro und die Einrichtungen in München.
* Sie bringen Kenntnisse oder ein starkes Interesse an den deutschen Vorschriften für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, insbesondere in einem technischen Umfeld, mit.
* Sie verfügen über nachweisliche organisatorische Fähigkeiten.
* Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind stark im Aufbau von Beziehungen.
* Sie teilen unsere Werte wie Eigenverantwortung, Initiative, Engagement, Geschwindigkeit und Inklusivität.
* Sie fühlen sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und leisten dort Spitzenleistungen.
* Sie sind kooperativ, bescheiden und lösungsorientiert.
* Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
* Sie sind bereit, fünf Tage pro Woche vor Ort in unserem Münchner Büro zu arbeiten.
* Hinweis: Wir ermutigen Frauen und andere Minderheitengruppen, sich zu bewerben, auch wenn sie nicht alle Qualifikationen erfüllen. Talent und Wirkung lassen sich nicht auf Stichpunkte reduzieren.
Benefits beim Kunden
* Wir vertrauen Ihnen: Bei uns stehen Ergebnisse im Vordergrund – Sie haben die Freiheit, Ihre Arbeit zu gestalten.
* Sinnstiftende Arbeit: Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Länder bei.
* Einzigartige Herausforderungen: Wir arbeiten in einem Umfeld, das außergewöhnliche technische Anforderungen an Robustheit, Sicherheit und Ethik stellt. Sie lösen einzigartige technische und KI-Herausforderungen mit globaler Wirkung.
* Technologische Pionierarbeit: Wir bewegen uns an der Spitze der technologischen Innovation, sei es im Bereich Reinforcement Learning, verteilter Systeme oder generativer KI. Sie werden Teil von historischen technologischen Fortschritten.
* Beste Lage: Unser Büro in Berg am Laim profitiert von einer erstklassigen Infrastruktur. Durch die unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof sind Sie optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und erreichen den Münchner Flughafen (MUC) schnell und unkompliziert. So sind Sie bestens vernetzt – regional und international.