Zusammenfassung
Als Assistenz des hauptamtlichen Vorstands übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Rolle mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensführung.
Beschreibung
Als Assistenz des hauptamtlichen Vorstands übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Rolle mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensführung.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen inkl. Reisemanagement
* Erstellung von Präsentationen
* Mitwirkung beim Beteiligungs- und Projektmanagement
* Innenrevision
* Erledigung von Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingang, Schriftverkehr, Koordination von Terminen / Sitzungen / Büroorganisation)
* Rechnungskontrolle
* Ansprechpartner für Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E-Mail, etc.)
* Organisation der Bezirks- und Generalversammlungen
* Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
* Sichere Beherrschung der einschlägigen Kommunikationsmedien
* Arbeitsorganisation / Selbstmanagement
* Analytisches Denken / Gute Auffassungsgabe
* Engagement
* Flexibilität / Veränderungsfähigkeit
* Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit
* Integrität / Verschwiegenheit
* Kommunikationsfähigkeit
* Team-/ Kooperationsfähigkeit
* Beziehungsmanagement / Einfühlungsvermögen
* Mitglieder-/ Kunden-/ Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir Ihnen:
* Eine faire und pünktliche Bezahlung nach dem IGZ/DGB-Tarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristige Einsätze mit der Chance auf Übernahme durch den Kunden
* Eine persönliche und verlässliche Betreuung durch unser Team
Starten Sie mit uns durch!
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