Deine Aufgaben:
* Terminplanung- und Überwachung für die beiden Geschäftsführer (CEO und CFO)
* Sicherstellen der Büroorganisation wie Postbearbeitung, Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation
* Planen und Organisieren von Dienstreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnung.
* Koordination, Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen für diverse Meetings sowie Dokumentation der Ergebnisse
* Rechnungskontrolle und Kontierung
* Sonstige administrative Aufgaben, wie z. B. Auswahl und Bestellung von Büromaterial für alle Bereiche
* Analyse und Überwachung der internen Prozesse
* Erstellung / Aktualisierung der Meeting Struktur sowie des Organigramms
* Auswahl, Angebotseinholung und Bestellung von Präsenten/ Gutscheinen für verschiedene Anlässe
* Unterstützung bei Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Dein Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office/ Microsoft 365
* Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
* Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gutes Organisationsgeschick
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift