Jobbeschreibung:Konzeption und Umsetzung von Prozessen in der Lebensmittelproduktion ist unser Hauptaugenmerk. Wir suchen eine zuverlässige Assistenz, die zentrale Aufgaben wie Betreuung von Personalplanungssystemen, Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung sowie Empfangstätigkeiten übernimmt.Hauptaufgaben:• Kontrolle, Betreuung und Datenpflege unserer Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware• Schnittstelle zum Dienstleister hinsichtlich Reinigung der Arbeitsbekleidung und zeitnahe Bereitstellung von Arbeitsbekleidung für die Mitarbeitenden• Besetzung des Empfangs der Produktionsgebäude Werk 1 und 2• Auswertung der Anlagenauslastung, Pflege relevanter Statistiken• Unterstützung der Abteilungs- und Produktionsleiter (Patenmodell)• Rechnungsprüfung in SAP• Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung und der Entgeltabteilung• Unterstützung bei Schulungen für GFOS Anwender (Zeiterfassungssystem)• Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen hinsichtlich des PersonaleinsatzesVorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung• Gute Kenntnisse der M365-Umgebung (Excel, Teams, Outlook und PowerPoint)• Kaufmännisches Grundverständnis• Organisationsfreude und Flexibilität• Kommunikationsstärke• Ausgeprägte Service- und DienstleistungsorientierungVorteile:✓ Jobrad✓ mobiles Arbeiten✓ Kostenlose Getränke✓ Mitarbeiter-Ereignisse✓ Dienstgeräte✓ Flache Hierarchie✓ Flexible Arbeitszeiten✓ Ergonomischer Arbeitsplatz✓ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm✓ Jobticket✓ Kostenloses Obst✓ Weiterbildungen✓ Gesundheitsmaßnahmen✓ Betriebliche Altersvorsorge✓ Gute VerkehrsbindungWeitere Informationen:Seit über 40 Jahren bieten wir sichere Arbeitsplätze an. Unser Erfolg basiert auf engagierten Mitarbeitern, die Herausforderungen lösen und Neugierde als Motivation haben. Stetige Fortbildung ist unser Treiber, um gemeinsam mit Ihnen die Welt zu erschließen.