Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Hochschulverwaltung, um in einer abwechslungsreichen Tätigkeit administrative Aufgaben zu bearbeiten.
Beschäftigungszweig
Personalsachbearbeitung
Arbeitszeit
70 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl
047_2025
Berufsbild
Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Nebentätigkeiten der Beschäftigten, Professor*innen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie bei der Pflege von Daten und Akten. Sie betreuen außerdem das Stellenausschreibungsverfahren über die Bewerbermanagementsoftware BITE und veröffentlichen Stellenanzeigen. Ihre Aufgaben beinhalten auch die administrative Betreuung und Korrespondenz im Recruiting, sowie die Erstellung von Bescheinigungen und die Pflege von Personaldaten.
Voraussetzungen
Für diese Position suchen wir eine qualifizierte Person mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Schwerpunkt Personalwesen. Vorzugsweise erste Berufserfahrungen im Personalwesen, insbesondere im Bereich des Bewerbungsmanagements und wünschenswert im Nebentätigkeitsrecht.
Außerdem erwartet sich, dass Sie sicher mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und einem Personalmanagementsystem vertraut sind und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit besitzen. Englischkenntnisse und hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten sind erforderlich.
Vorteile
Diese Position bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
* Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationale(n) Arbeitsumfeld
* Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
* Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
* Gesund am Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsplätze am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)