Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 40 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße in Hamm.
Aufgaben
Ihre Aufgabenschwerpunkte …
* Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)
* Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)
* Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)
* Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten
* Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung
* Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung
* Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.
* Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten
* Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis
* Forum einpflegen und bearbeiten
* Terminpläne elektronisch versenden
* Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)
* E-Mail Bearbeitung
* Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten
* Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA
* Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS
* Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung
Qualifikation
Wir wünschen uns von Ihnen
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten
* versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Benefits
Leistungen der Anstellung
* eine intensive Einarbeitung
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
* ein sehr abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld
* Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
* Die Eingruppierung erfolgt in die Vergütungsgruppe XI, Anlage 1 Verwaltung (mit 3-jähriger Berufserfahrung)
* freiwillige tarifliche Anpassungen
* 30 Tage Erholungsurlaub
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Leasen eines JobRad und kostenfreies gerätegestütztes Training)
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Corporate Benefits
* vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Stadtnahe Standorte in Hamm, gute Anbindung an ÖPNV
Du suchst einen Arbeitgeber, der sich um dich kümmert? Dann lerne uns kennen, es lohnt sich! :-)