Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Der Landeskirchenrat – Landeskirchenamt
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das Team des Büros des Landesbischofs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
Vollzeit 40 Stunden
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs:
Assistenz- und sachbearbeitende Tätigkeiten für die Leiterin des Bischofsbüros, insbesondere logistische Unterstützungsleistungen Unterstützung bei Terminen Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs Korrespondenz Reisemanagement Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement des Landesbischofs in Zusammenarbeit mit dem BischofsteamWeiterentwicklung eines standardisierten Organisationsablaufes von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs mit Hilfe digitaler ToolsAnalyse und Digitalisierung relevanter Prozessabläufe im BischofsbüroManagement der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra sind hilfreich) in Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen im BischofsbüroVertretungsaufgaben im Bischofsteam, insbesondere Vertretung der Assistenz für den LandesbischofDas bringen Sie mit:
Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare QualifikationSie beherrschen MS-Office und MS-TeamsSie haben Interesse an der Analyse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und an der Nutzung von KISie haben Freude an Teamarbeit und begeistern sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des LandesbischofsSie sind flexibel, belastbar und schätzen eigenverantwortliches ArbeitenSie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetentSie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden HandelnsDas bieten wir Ihnen:
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelLeistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und MinisterialzulageEin lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt, auf Augenhöhe arbeitet und Wert auf Teamkultur legtDie Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerbenEine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen ArbeitsumfeldArbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen ZusatzversorgungBerufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche WeiterbildungFlexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden DienstvereinbarungFahrradleasing und Zuschuss zum DeutschlandticketMenschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
