Office & Event Manager (m/w/d) Permanent employee, Full or part-time · Bad Säckingen, Deutschland Wir suchen dich als organisationsstarke und kommunikative Person für unser Team in Bad Säckingen! Bist du unser Organisationstalent und Gastgeber*in mit Leidenschaft? Dann gestalte als Office & Event Manager (m/w/d) bei eschbach unseren Büroalltag und unsere Events zum unvergesslichen Erlebnis! DEINE MISSION: Du empfängst unsere externen Gäste als Herzstück unseres Offices, gewährleistest einen reibungslosen Office-Betrie b und realisierst Events – dabei repräsentierst du eschbach nach außen mit Professionalität. Deine Aufgaben Du planst, organisierst und führst interne und externe Events durch (offline, online, hybrid) wie jährliches Mitarbeiteressen, Mitarbeiter BBQs, Quarterly Business Reviews, User Group Meetings oder Office Breakfasts Du bist erste Ansprechperson (m/w/d) für unsere Gäste, kümmerst dich um ihre Bewirtung und behältst die Vorbereitung und Nachbereitung unserer Meetingräume im Blick. Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang Du buchst Geschäftsreisen für Gäste sowie Mitarbeitende als Key User des Reisebuchungstools und beschaffst Visa nach Bedarf Du unterstützt bei Bedarf die Marketingabteilung bei Messen und Konferenzen sowie externen Schulungsveranstaltungen Du koordinierst Aufgaben im Bereich Facility Management (z.B. Reparaturen, externe Reinigungsfirma) mit Kontakt zum Vermieter und verwaltest die Parkplätze Du übernimmst die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, das Bestellwesen von Büromaterialien und Inventar sowie Artikeln des alltäglichen Bedarfs Du organisierst die Bestellung des Mittagessens Was du mitbringst Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Gute MS-Office Kenntnisse Du bringst die körperliche Fitness mit, um Büromaterial und Equipment sicher zu transportieren (z. B. bis zu 10 kg). Gute Englischkenntnisse Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten ist selbstverständlich Hands-on-Mentalität, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Leidenschaft, Dinge möglich zu machen, die unmöglich erscheinen Du begeisterst mit deiner offenen Art, gehst aktiv auf Menschen zu und schaffst sofort eine positive Atmosphäre im Office. Blick für Details im Office und Flair für eine Feel-Good Atmosphäre NICE TO HAVE: Erweiterte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Büromanagement und Reiseorganisation Erfahrung mit spontanen Herausforderungen und guter Umgang mit Zeitdruck Unser Angebot Brandneues und modernes Büro im Herzen der Stadt Bad Säckingen mit erstklassiger und ergonomischer Arbeitsumgebung mit allem was dazugehört (inkl. zwei Dachterassen, Activity Room mit Tischkicker) sowie viel Raum für Kreativität und Innovation Super Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen Attraktive Vergütung Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Freiraum, mit Verantwortung und Engagement etwas zu bewegen Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents wie Billard- und Spieleabende, Wandern, BBQ Events und Jahresfeiern (schau doch einfach bei Instagram oder Facebook vorbei) Zuletzt findest du in unserer Küche genügend Kaffee und Obst sowie leckeres Mittagessen von den Restaurants aus der Stadt - alles kostenfrei ;) Freie Mitarbeiterparkplätze Bereit für die Challenge? Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann bewerbe dich direkt über den Button "Jetzt bewerben"! Ansprechpartner*in Du hast noch Fragen? Dann melde dich bei unserer Ansprechpartnerin Julia Lüber (E-Mail: career@eschbach.com)! Über uns Wir, die eschbach GmbH mit Hauptsitz in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. mit Offices in Boston, USA, sind ein familiäres und internationales Team von circa 100 Mitarbeitenden und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen aus der Chemie- und Pharma-Industrie mit unserer Softwarelösung Shiftconnector® zu digitalisieren. Kurz und knapp ist der Shiftconnector® eine digitale Plattform um eine transparente, digitale und effektive Schichtübergabe weltweit sicherzustellen.