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Hr operations manager (m/w/d)

Neu-Ulm
Nuvisan Pharma Services
Manager
Inserat online seit: 29 Januar
Beschreibung

Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.AUFGABENFührung des HR Operations Teams sowie Weiterentwicklung des BereichsKoordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher BeratungErstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen RegelungenSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher VorgabenÜberprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre RichtigkeitErstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale StakeholderUnterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von JahresabschlüssenBearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im PersonalmanagementsystemImplementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change ManagementVerwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle MitarbeitendenUnterstützung bei der Implementierung von optimierten StellenbeschreibungenDurchführung von Dokumentenübergaben, z. B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige RückfragenBeantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR‑spezifischen ThemenMitarbeit an lokalen als auch globalen HR‑Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und SystemeMitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR‑ProzesseQUALIFIKATIONENAbgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR‑Operations‑UmfeldIdealerweise Führungserfahrung, Führungskompetenz wird vorausgetztFundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der PersonaladministrationSicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR‑IT‑Systemen (z. B. Workday)Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für DetailsAusgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR‑Daten und der strategischen Optimierung von HR‑ProzessenKommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte ServiceorientierungSehr gute Deutsch‑ sowie Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen StandorteWIR BIETENUnbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen JahresurlaubMobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglichLease‑a‑bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate BenefitsUmfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort‑ und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen KonzernstrukturFlache Hierarchien und eine "Du‑Kultur" #J-18808-Ljbffr

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