Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und ver­treibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und indus­trielle Wasser- bzw. Abwasser­reini­gung sowie Schlamm­aufbe­rei­tung. Welt­weit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsen­tanzen inno­vative Pro­dukte und Lösungen an.

Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wert­vollsten Roh­stoffe – des Wassers – bei­tragen? Gleich­zeitig legen Sie Wert auf einen gesicher­ten Arbeits­platz sowie eine lang­fristige Perspek­tive in einem wachstums­orien­tierten, familien­geführten Unter­nehmen?

Dann unter­stützen Sie unser Team an unserem Haupt­sitz in Berching zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt als


Vorstandsassistenz (m/w/d)


Was Sie erwartet:

* Eigen­ständige Planung und Koordi­nation von Vorstands­terminen, inklusive Agenda-Erstellung und Orga­nisation geeigneter Bespre­chungs­räume
* Orga­nisation von Geschäfts­reisen, einschließlich Flug- und Hotel­buchungen, Erstellung detail­lierter Reise­pläne sowie Ab­rechnung der Reise­kosten
* Zentrale Anlauf­stelle für externe und interne Kommu­nikation: Telefo­nate, E-Mails, Post­eingang sowie Empfang und Betreuung von Besu­chern
* Koordi­nation der Nutzung von Pool- und Leih­fahrzeugen sowie Termi­nierung von Wartungen
* Erstellung von Berichten und Präsen­tationen, inklusive Daten­analysen und struktu­rierter Archi­vierung relevanter Unter­lagen


Was Sie mitbringen sollten:

* Abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise mit Weiter­quali­fikation im Office-Manage­ment, und prak­tische Erfah­rung in einer ver­gleich­baren Tätig­keit besonders wünschens­wert
* Souve­räner Umgang mit Besu­chern aller Hierarchie­ebenen, ins­besondere inter­nationalen Besu­chern, Geschäfts­führern und politi­schen Repräsen­tanten
* Ausge­prägte Orga­nisations­stärke, Verant­wortungs­bewusstsein und sehr gute kommu­nikative sowie rheto­rische Fähig­keiten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Pro­dukten
* Sehr gute, idealer­weise verhand­lungs­sichere Englisch­kenntnisse


Was wir Ihnen bieten:

* Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt – inno­vatives und wach­sendes Arbeits­umfeld
* #WeAreHUBER – Platz in einem moti­vierten Team, das offen für Ideen und Erfah­rungen ist
* Schnelle Inte­gration sowie inten­sive Ein­arbeitung mit Patensystem und Willkommens­veran­staltung
* Work-Life-Balance – flexible Arbeits­zeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub
* #HUBERSpirit – kolle­giales Miteinander, Team­events, Sommer- und Weih­nachts­fest
* Gemeinsames Mittag­essen vor Ort – mit Ver­pflegungs­zuschuss
* Mitarbeiter- Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu beson­deren An­lässen und Vergünstigungen bei regio­nalen Geschäften
* Fit@HUBER – JobRad, Sport- und Yoga-Kurse, Teil­nahme am Firmen­lauf sowie Gesund­heits­workshops
* HUBERAcademy – Mit­arbeiter­förderung durch in­terne und externe Schulungs­ange­bote
* Einen krisen­sicheren Arbeits­platz mit unbe­fristetem Arbeits­vertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung !

Für Fragen und Auskünfte zu der Ausschreibung steht Ihnen Frau Pöppel (Tel.: +49 8462 201-156) gerne zur Verfügung.


Kontakt:

HUBER SE
Frau Pöppel
Industriepark Erasbach A1
D-92334 Berching
Tel.: +49 8462 201-156
personal@huber.de