CordenPharma ist ein führender Anbieter für die Entwicklung und Herstellung von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs), Hilfsstoffen, Fertigarzneimitteln und Verpackungsaktivitäten mit mehr als 2.600 Mitarbeitenden weltweit. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen wir Pharma- und Biotech-Unternehmen bei der Herstellung von Medikamenten mit dem vorrangigen Ziel, das Leben der Menschen zu verbessern. Unser Netzwerk in Europa und den USA bietet flexible und spezialisierte Lösungen auf fünf Technologieplattformen: Peptides, Lipids & Carbohydrates, Injectable, Highly Potent & Oncology; and Small Molecules. Wir sind bestrebt, in all diesen Bereichen höchste Qualität zum Wohl der Patienten zu liefern. Am Standort Plankstadt sind wir mit rund 380 Mitarbeitenden spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Arzneimitteln mit hochwirksamen Wirkstoffen (Highly-potent APIs) als feste Darreichungsformen sowie auf die Verpackung von Arzneimitteln und die Herstellung klinischer Prüfpräparate. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * Plankstadt bei Heidelberg und Mannheim * sofort * Vollzeit * unbefristet Ihre Aufgaben * Assistenz der Geschäftsleitung / des Geschäftsleitungsteams * Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben * Externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Unterstützung anderer Abteilungen insbesondere hinsichtlich Besprechungen, Buchung von Dienstreisen und Gästebetreuung * Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen * Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung * Unterstützung bei der internen Kommunikation Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift * Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket * SAP-R/3-Kenntnisse sind von Vorteil * Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen * Sicheres und überzeugendes Auftreten * Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten * 13 Gehälter zzgl. Urlaubsgeld * 30 Tage Urlaub plus Zukunftsbetrag * Bezuschusste Mitgliedschaft im Fitnessstudio * Eine attraktive Arbeitszeit von 37,5h pro Woche * Eine Gruppenunfallversicherung, CareFlex Chemie (Pflegezusatzversicherung) * Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer hohen Verantwortungsübernahme * Betriebliche Altersvorsorge * Individuelle Mitarbeiterförderung und ‐qualifizierung * Jobticket * Parkplatz * Mitarbeiterevents Das könnte passen? Wenn Sie gerne im Team arbeiten und an einem vielseitigen Verantwortungsbereich interessiert sind, es für Sie selbstverständlich ist, über Ihren eigenen Bereich hinaus zu denken und zu handeln, dann sind Sie bei uns richtig! Ihr Ansprechpartner Tina Wagner HR HIER BEWERBEN Aufgrund unseres digitalen Bewerbungsprozesses bevorzugen wir es, wenn Sie sich direkt über das Recruiting-Portal bewerben. Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, akzeptieren wir keine Bewerbungen mehr in Papierform.