Über uns:
HAGLEITNER HYGIENE ist Spezialist für alle Fragen der professionellen Hygiene. Mit über 600 Produkten (innovative Dosiersysteme, berührungsfreie Spender, Produkte für das Reinigen und Desinfizieren) für die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie für die Hand- und Flächendesinfektion sind wir weltweiter Innovationsführer und Marktführer in Österreich.
Du arbeitest direkt mit der Country Managerin zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der deutschen Administration. Deine Tätigkeit verbindet klassische Assistenzaufgaben mit strategischer Projektkoordination im Vertriebsumfeld:
Assistenz der Country Managerin DE (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
1. Organisation & Koordination: Du kümmerst dich um die Reiseplanung, Terminabstimmung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und internen Veranstaltungen.
2. Projektmanagement: Du begleitest vertriebsrelevante Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung – eigenständig und verantwortungsbewusst.
3. Kommunikationsdrehscheibe: Du fungierst als Bindeglied zwischen der Country Managerin, dem Vertrieb, der Zentrale in Österreich sowie anderen Abteilungen (Marketing, HR, Logistik etc.).
4. Struktur & Überblick: Du hältst Fristen im Blick, erstellst Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
5. Proaktive Unterstützung: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird – und handelst selbstständig und lösungsorientiert.
Ihr Profil:
6. Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise mit Bezug zum Vertrieb oder Business Development.
7. Ob abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – deine Erfahrung zählt.
8. Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Zeitmanagement.
9. Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst an – Prioritäten setzen fällt dir leicht.
10. Du kommunizierst klar und verbindlich – auf allen Ebenen.
11. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
12. Du bringst Verständnis für unternehmerisches Denken, insbesondere im Bereich Sales, mit.
Unser Angebot:
13. Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Unternehmensführung
14. Abwechslungsreiche Aufgaben im spannenden Vertriebsumfeld
15. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, innovativen Familienunternehmen
16. Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Perspektiven
17. Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
18. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz nahe Frankfurt
19. Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten möglich
20. Attraktives Gehaltspaket und viele weitere Mitarbeitervorteile