Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Finanzbuchhalter:in in Teilzeit (x/m/w/d)
Hintergrund
In der Finanzbuchhaltung werden sämtliche Geschäftsvorfälle des AWI aus Geschäftsbeziehungen zu Externen (Kund:innen, Lieferant:innen, Schuldner:innen, Gläubiger:innen) und die dadurch bedingten Veränderungen der Vermögens- und Kapitalverhältnisse erfasst.
Die Finanzbuchhaltung ordnet mit den Mitteln der in Kontenform vollzogenen doppelten Buchführung alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Handelsgesetzbuch (HGB)) in zeitlicher und sachlicher Hinsicht. Es wird auf Konten gebucht, die im Kontenrahmen des Unternehmens erfasst sind und sich nach den verschiedenen Bereichen des Unternehmens in Aktiv- und Passiv- sowie Aufwands- und Ertragskonten gliedern.
Durch Aggregation der einzelnen Geschäftsvorgänge ermittelt die Finanzbuchhaltung die zur Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erforderlichen Daten, aus denen sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Unternehmung für Unternehmensinterne und -externe erkennen lässt.
Ihre Aufgaben
Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen
Kontieren und Buchen von Zahlungsein- und -ausgängen anhand der Kontoauszüge einschließlich der Abstimmung der Zahlungseingänge nach Rechnungsnummer und -betrag anhand der vorhandenen Konten
Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Klärung von Rückfragen
Pflege der Stammdaten von Kreditoren und Debitoren
Klärung von Sachverhalten und Rückfragen innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend bei der Kontierung von Eingangsrechnungen (Kostenstellen und Sachkontenzuordnung) mit den jeweils sachlich zuständigen Fachbereichen
Prüfen des umsatzsteuerlichen Ausweises bei Eingangsrechnungen, steuerliche Zuordnung der einzelnen Geschäftsvorfälle
Ausstellen, Kontieren und Buchen von Gutschriften bzw. Erstattungen anhand entsprechender Belege
Aktive Mitarbeit bei abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kentnisse zu Buchungssystematiken und einschlägiger handelsrechtlicher Vorschriften
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des SAP-Systems
Sehr gute Deutschkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
Gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level B1/B2 entsprechend)
Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Grundkenntnisse im Projektmanagement
Weitere Informationen
Kontakt im Arbeitsalltag: überwiegend mit mehr als 5 Personen
Kommunikation: überwiegend intern (mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen)
auf folgende Arten
Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
Bewegung am Arbeitsplat z: selten (überwiegend im selben Raum)
Dienstreisen: fast nie (seltener als einmal pro Jahr) oder nie
Expeditionen: fallen nicht an
Bitte beachten Sie, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können.
Weitere Informationen zur konkreten Stelle erhalten Sie bei Grit Wiedenhöft ( grit.wiedenhoeft@awi.de ; +49(471)4831-1178).
Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Sarah Palme im Recruiting (bewerbungsmanagement@awi.de; +49(471)4831-1853).
In dieser Übersicht finden Sie weitere Ansprechpersonen zu verschiedenen Anliegen.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und wird in Teilzeit (19,5h) ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 9a möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven .
Wir bieten
exzellente Forschung
Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Um der Unterrepräsentation von Männern im Bereich der ausgeschriebenen Stelle entgegenzuwirken, sind - im Sinne einer vielfältigen Teamzusammensetzung - Bewerbungen von qualifizierten Männern gleichermaßen ausdrücklich willkommen. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.
Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sollten Sie Fragen haben, ist unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 19. Februar 2026 ausschließlich online. Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch - und gerne ohne Foto: Bei uns stehen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen im Vordergrund.
Referenznummer: 26/12/G/Verw-b
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