Inserat online seit: 7 Juli
Aufgaben der Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine:n:
Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)
Was Sie erwartet
Interne- und externe Kommunikation Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfach inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten Organisation und Planung von Terminen und betriebsinterner Veranstaltungen/- Catering /- Bewirtung Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates Beschwerdemanagement Mobilfunk LFS Pflege der Unt erschriftenordnung Berufsgenossenschaft Materialbeschaffung Rechercheaufträge Jubiläumsurkunden Koordination Rundfunk / GEZ Reisekostenmanagement / Auslagenabrechnung Organisation und Koordination Arbeitssicherheit LFS (ARGUMED) Unterstützung bei Versicherungsfällen (HDI) Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit Eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Offenes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) Was wir bieten
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden UmfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen UnternehmenDas Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder MasterstudiumKollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache HierarchienNachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-LeasingArbeitgeberfinanziertes DeutschlandticketUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub + 2 geschenkte TageBetriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit FitnesskooperationspartnernVergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Jetzt bewerben
