Title
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d)
Industriestraße 1, 95182 Döhlau,
ab sofort
Beschreibung
SOMMER at a glance
Wir gestalten Gebäude mit innovativen, nachhaltigen Fassaden, Türen und Toren und sichern diese vor Naturkatastrophen und terroristischen Angriffen. In unserer Vielseitigkeit sind wir seit mehr als 130 Jahren einzigartig. Wir sind für unsere Kunden ein technologisch führender, vertrauensvoller Partner und leben Individualität in unseren Produkten, Projekten und in unserem Miteinander.
Aufgaben
1. Assistenz der Geschäftsführung
* Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern, Besuchern etc.
* Durchführung von Terminplanung, -koordination, -überwachung
* Organisation, Koordination, Strukturierung und Durchführung von Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Organisation von Meetings, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen sowie Erstellen und Vorbereiten von Präsentationen und Protokollen
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Firmenveranstaltungen sowie Abrechnung und der dazugehörigen Rechnungsprüfung
* Mitwirken und Unterstützen bei der Budgetfreigabe
2. Immobilienverwaltung (privates Portfolio)
* Kaufmännische Betreuung von Wohn- und ggf. Gewerbeimmobilien
* Unterstützung, Pflege und Verwaltung von Mietverträgen
* Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern, Hausverwaltungen und Handwerksbetrieben
* Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
* Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung
* Pflege und Ablage von Objekt-, Mieter- und Vertragsunterlagen
Profil
* Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Immobilienverwaltung oder vergleichbarer Qualifikation
* Branchenerfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz und Kundenbetreuung sowie Immobilienverwaltung wünschenswert
* PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch in Wort und Schrift von Vorteil
* Soft-Skills: Belastbarkeit, Flexibilität sowie unternehmerisches Denken
Highlight Benefits
30 Tage Urlaub
Mehr Zeit für Familie, Hobbies und Erholung.
Sonderzahlungen
Weihnachtsgeld und VWL – bei uns selbstverständlich.
38h Woche
Bei uns startet das Wochenende schon freitags um 11 Uhr.
Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit
Du entscheidest in vielen Bereichen selbst, wann und wo Du arbeitest – wir geben nur den Rahmen vor.
Bayerns Best 50
Wir gehören zu den besten 50 Unternehmen in Bayern – ein Beweis für unseren Erfolg und Deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.
Einzigartige Projekt
Bei uns arbeitest Du an abwechslungsreichen, spannenden Projekten im Bereich Fassaden, Gebäudesicherheit und Hochsicherheit – und das weltweit.
Kaufmännische Leitung
Mit einer strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Details trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Steuerung kaufmännischer Abläufe bei.
Dein persönlicher Kontakt
Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, zögere nicht, dich bei mir zu melden. Ich helfe Dir gerne weiter und freue mich auf deinen Anruf.
Nils Worschischek
SOMMER Fassadensysteme - Stahlbau - Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG | Industriestraße 1, 95182 Döhlau
Telefon: +49 92 86 60 - 0 | Telefax: +49 92 86 60 - 498