Teamassistenz A400M bei Airbus (m/w/d)
Wunstorf, Deutschland
Organisation und Präzision – Sie halten die Fäden zusammen, wo andere den Überblick verlieren.
Bei der Airbus Defence and Space GmbH in Wunstorf bei Hannover sind Sie als Teamassistenz A400M das organisatorische Herz Ihres Teams. Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe, koordinieren Zeitpläne und Kommunikation und unterstützen somit die Wartung und Instandhaltung des A400M. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Auge fürs Detail sind entscheidend für den Erfolg der täglichen Prozesse.
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Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 42.564 €. Diese Position ist vorerst bis zum 31.05.2027 in Befristung zu besetzen. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
MS Office
Sekretariat/Assistenz
Dokumentenmanagement
Deutsch
Englisch
Vorteile
Kantine & Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits
Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile
Mobil & nachhaltig
Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Abo
Aufgaben
1. Büroorganisation: Postdurchlauf und Termine eigenverantwortlich überwachen und koordinieren
2. Dokumentenmanagement: Büroablage führen, optimieren und Dokumente klassifizieren
3. Materialverwaltung: Büromaterial verwalten, bestellen und Unterschriften einholen
4. Kommunikation: Schriftverkehr für Vorgesetzte und Team bearbeiten, auch in Englisch
5. Besucherbetreuung: Gäste empfangen und betreuen
6. Veranstaltungsplanung: Besprechungen, Workshops und Reisen vorbereiten und organisieren
7. Sekretariatsaufgaben: Auskünfte an interne und externe Stellen erteilen
Qualifikation
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Berufsausbildung)
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
10. Erfahrung in Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement
11. Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
12. Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1); versiertes Englisch (mind. B2)
13. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
14. Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
15. Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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