Beruflicher Herausforderer gesucht
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Wir suchen nach einem verantwortungsvollen und kreativen Workspace Manager, der unsere operativen Prozesse weiterentwickeln und optimieren möchte. Als Teil unseres Backoffice-Teams wirst du eine Schlüsselfigur sein und wichtige Entscheidungen treffen.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
* Ansprechpartner und Organisation vor Ort: Du bist für die Betreuung aller operativen Fragenstellungen verantwortlich, einschließlich IT-Themen. Du sicherst ein einheitlichen Qualitätsstandards in der lokalen Infrastruktur.
* Post- und Materialmanagement: Du verwaltung des Postein- und -ausgangs (insbesondere Rechnungen) sowie Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Snacks.
* Dienstleistersteuerung: Du koordinierst die lokalen Dienstleister und die Hausverwaltung sowie sicherst die Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten.
* Mitarbeitenden- und Fuhrparkmanagement: Du organisierst Onboarding- und Exit-Prozesse, einschließlich Mitarbeiterausstattung und Dienstwagenhandling.
* Arbeitsschutz und Kommunikation: Du bist verantwortlich für Arbeitsschutz und -sicherheit am Standort sowie Kommunikation standortspezifischer Informationen.
* Intranet- und Veranstaltungsmanagement: Du pflegst und aktualisierst das standortabhängige Intranets sowie unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams).
* Kommunikations- und Organisationsstärke: Klare und überzeugende mündliche sowie schriftliche Kommunikation, gepaart mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten.
* Arbeitsweise und Lösungsorientierung: Präzise, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit einem pragmatischen Ansatz zur eigenständigen Lösung von Herausforderungen.
Unser Angebot:
* Flexible Jobstrukturen.
* Entwicklungsmodell.
* Gehalt.
* Flache Hierarchien.
* Teamarbeit.
* Nachhaltigkeitsengagement.
Hinweis: Die genauen Bedingungen sind im Anschreiben erläutert.