Als erste Anlaufstelle gestalten Sie gemeinsam mit einem Team den Empfangsbereich und den Backoffice-Bereich.
Ihre Aufgaben sind vielfältig:
* Begrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen
* Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
* Koordination von Terminen und Abläufen rund um Besprechungen und Beurkundungen
* Sorgfältige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft
* Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen
Wir suchen eine Persönlichkeit mit klarer Haltung, Freude an Zusammenarbeit und einer sorgfältigen Arbeitsweise.
Unser Angebot:
* Eine faire Vergütung
* Kollegiales Team mit direktem Austausch
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein lebendiges Teamgefühl
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung
* Motivation und Struktur
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist