Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten In Berlin arbeiten, weltweit wirken! Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund; Kennziffer: I12-2025 Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Ihre Aufgaben Sie agieren als primäre Kontaktperson und sind die zentrale Projektsteuerung für Ausstattungsvorhaben für den amtlichen Teil der Residenzen, Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland. Sie koordinieren die Transporte der Ausstattungsgegenstände zu den Auslandsvertretungen mit anderen Arbeitseinheiten im Haus. Sie erstellen Schulungsmaterialien und führen Schulungen und Präsentationen zum Thema Ausstattungen durch. Unser Angebot Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.2026 Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote Mindestanforderungen: Abgeschlossene (Fach‑)Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH]) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2) Wir freuen uns ergänzend über Verwaltungserfahrung SAP‑Anwenderkenntnisse und umfangreiche Windows-Office-Kenntnisse Gesicherte Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht Das macht Sie als Person aus Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken. Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in für die Ausstattung des amtlichen Teils der Residenzen, von Kanzleien und Übergangsdienstwohnungen im Ausland in der Entgeltgruppe E9 c zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung ein weiterer, gleichwertiger Dienstposten in der Sachbearbeitung in der Abteilung Immobilienmanagement Ausland zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir dieses Auswahlverfahren per Webex durchführen: eine Online-Informationsveranstaltung voraussichtlich in der Woche ab dem 21.2025 und Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 28.Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Claudia Bergmann (fachlich: I-AU-0@bfaa.