Ihre Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Scannen von Steuererklärungen
* Telefonzentrale - Annehmen und Weiterleiten von Anrufen
* Tätigkeiten am Empfang
* Postbearbeitung - Ein- und Ausgangspost inkl. digitale Postbearbeitung
* Aktenverwaltung, Archivierung und Zusammenarbeit mit dem Zentralarchiv
* Materialbeschaffung - Sichtung und Prüfung der Bedarfe sowie Materialausgabe
* Vordruckverwaltung - Bereitstellung und Verteilung
* Verwaltung der Buchbestände
* Sonstige Aufgaben auf Zuweisung der Vorsteherin und der Geschäftsstellenleiterin (z.B. Erstellen von Statistiken und Verzeichnissen)
1. Ihr Profil
* abgeschlossene Berufsausbildung in den Berufen als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
* gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
* hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* gutes Gespür für Menschen und Prioritäten sowie agieren mit einer freundlichen Art souverän in jeder Situation
* routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wie WORD, EXCEL und OUTLOOK
* körperliche Eignung (schwer Heben bis max. 20 kg und das Arbeiten über Kopf z.B. auf Leitern stehend in Höhen von mehr als 1,8 m)
* Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die verschiedenen Aufgaben der Geschäftsstelle einzuarbeiten
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
2. Das bieten wir Ihnen
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* 30 Tage Urlaub
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* eine attraktive Altersabsicherung
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können. Der Bewerbung sind daher folgende aussagekräftige Unterlagen beizufügen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.