Intro
Willkommen bei der expertiv GmbH!
Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen mit Fokus auf innovative Personaldienstleistungen. Zur Unterstützung unseres Teams in Bochum suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d), die unser Büro mit einem Lächeln begrüßt, Bewerbertermine koordiniert und administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt.
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Was dich bei uns erwartet:
* Begrüßung mit Herz: Du wirst Teil eines kollegialen und hilfsbereiten Teams, das dich herzlich aufnimmt.
* Strukturierter Einstieg: Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell zurechtfindest.
* Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem technisch gut ausgestatteten und angenehm gestalteten Büro.
* Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deine Arbeitszeit so gestalten, dass sie zu deinem Leben passt.
* Wertschätzung deiner Arbeit: Du wirst gesehen und geschätzt – als wichtiger Teil unseres Teams.
* Wertekultur: Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Wir leben unsere Werte – nicht nur auf dem Papier.
Deine Aufgaben
* Empfang und Begrüßung von Besuchern: Du bist die erste freundliche Stimme und das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen.
* Telefonische Bewerberkoordination: Du vereinbarst Termine für Bewerbungsgespräche und leitest Anfragen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen weiter.
* Administrative Unterstützung im Personalbereich:
* Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Kündigungen.
* Du bereitest Bescheinigungen und einfache Schriftstücke für Mitarbeitende vor.
* Du pflegst Personalunterlagen und unterstützt bei Ein- und Austritten.
* Allgemeine Büroorganisation: Du bearbeitest Post, planst Termine und bestellst Büromaterialien.
* Kommunikation: Du nimmst Telefonate entgegen, beantwortest einfache Anfragen und leitest E-Mails weiter.
* Unterstützung im Tagesgeschäft: Du übernimmst kleine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Das bringst Du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang oder Bürobereich.
* Du bringst erste Erfahrungen im Personalbereich mit – oder hast Lust, dich in diesen Bereich einzuarbeiten.
* Du trittst freundlich auf und hast Freude am Umgang mit Menschen.
* Du kommunizierst klar und professionell – am Telefon und persönlich.
* Du arbeitest organisiert, zuverlässig und selbstständig.
* Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und bringst dich aktiv ein – Dienst nach Vorschrift ist nicht dein Stil.
* Du hast Eifer und Motivation, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung im Rahmen deiner Rolle zu übernehmen.
* Du kennst dich mit MS Office (Outlook, Word) gut aus.
Freue Dich auf
* Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen.
* Du bekommst einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
* Du erhältst eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits.
* Du hast die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln – wenn du möchtest.
* Du wirst Teil einer gelebten Wertekultur, in der Vertrauen, Respekt und Teamgeist im Mittelpunkt stehen.
Expertiv
Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.
Wir freuen uns auf Dich
Wenn Du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team hast, dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Begeisterung für den Empfangs- und Assistenzbereich wird hier geschätzt. Gemeinsam gestalten wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Du Deine Stärken einbringen kannst. Lass uns zusammen durchstarten und die Zukunft der Personalberatung gestalten! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!