Inserat online seit: Veröffentlicht vor 3 Std.
Aufgaben der Stelle
Aufgaben
- Team- und Sekretariatsunterstützung für das Eurofighter MRO Team bei anfallenden administrativen Aufgaben
- Meeting-Organisation inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung eines klaren Überblicks
- Kommunikative Schnittstelle innerhalb des Teams sowie zu internen und externen Stakeholdern
- Strukturierung des Daily Business durch Erstellung und Pflege von Präsentationen, Listen und Übersichten
- Informationsfluss sicherstellen und für ein gut organisiertes Teamumfeld sorgen
- Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung bei Kalenderverwaltung, Reiseplanung und weiteren administrativen Tätigkeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office (detaillierte Spezialkenntnisse)
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil; Interesse an neuen Systemen wie Google Workspace
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und fortgeschrittenes Englisch (mind. B2)
- Organisierte, mitdenkende Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und Erfahrungen einzubringen
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
