Assistenz der Direktion (m/w/d)
* Emmendingen
* Vollzeit
* variabel
Über Uns:
Mehr als ein Arbeitgeber – gestalten Sie Zukunft mit uns! Möchten Sie aktiv etwas bewegen und voranbringen – für sich selbst und für andere? Dann kommen Sie zu uns als Assistenz der Direktion (M/W/D).
An unseren Standorten in Emmendingen, Freiburg, Singen, Villingen und Lörrach begleitet ein interdisziplinäres Team von 130 Mitarbeitenden evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Kindertagesstätten und Bau und gestaltet damit täglich das Leben der Menschen vor Ort aktiv mit. Wir bieten Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Profitieren Sie von unserer mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeberqualität: Wir sind von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und eingehender Post
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats
* Planung und Abstimmung interner sowie externer Meetings
* Erstellung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
* Flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen, anlassbezogenen Aufgaben
* Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
* Pflege und Weiterentwicklung der Homepage für einen professionellen Online-Auftritt
Das zeichnet Sie aus:
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist
Ihre Vorteile bei uns:
* Sicherer Arbeitsplatz Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger, der Stabilität bietet und gleichzeitig die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und die Zukunft der Einrichtungen mitzugestalten.
* Flexible Arbeiszeiten Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten – ideal für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
* Attraktive Vergütung Bezahlung nach TVöD-Bund inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Alterszusatzversorgung.
* Gesundheitsförderung JobRad und Hansefit unterstützen Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden.
* Engagiertes Team Arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team, das Zusammenarbeit und Austausch lebt.
* Karriere Individuelle Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gestalten Sie mit uns die Zukunft – bewerben Sie sich ganz einfach über unser Stellenportal. Bitte fügen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, relevante Unterlagen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin hinzu.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo sie etwas bewirken.
Für Fragen rund um die Stelle steht Ihnen Jan Philipp Nimser gerne zur Verfügung: Tel. 07641 9185-304